Polityka prywatności DASTONER BT

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest DASTONER BT – nowoczesne studio eventowe specjalizujące się w organizacji tematycznych eventów offline, takich jak firmowe wieczory integracyjne, prywatne przyjęcia, wieczory VIP oraz kreatywne programy rozrywkowe oparte na motywach pokerowych, ruletkowych i blackjackowych bez realnych stawek finansowych.

Siedziba główna DASTONER BT znajduje się w Budapeszcie (1077 Budapest, Rózsa utca 8, Węgry), a wydarzenia realizowane są wyłącznie w formule spotkań na żywo, w lokalach partnerskich, przestrzeniach biurowych lub innych uzgodnionych miejscach spełniających wymagania techniczne i bezpieczeństwa.

Zakres i cel gromadzenia danych

Dane osobowe zbierane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi naszych klientów oraz osób zainteresowanych organizacją eventu. Przetwarzamy dane w następujących celach:

• obsługa zapytań o ofertę, w tym przygotowanie spersonalizowanej propozycji wydarzenia tematycznego,
• realizacja zamówień eventowych, w tym ustalenia organizacyjne, harmonogram, konfiguracja mobilnych stanowisk rozrywkowych oraz obsługa gości,
• umożliwienie stałego kontaktu z klientem przed wydarzeniem, w jego trakcie oraz po jego zakończeniu (np. przy zbieraniu opinii lub materiałów do galerii realizacji),
• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowo-księgowych.

Nie wykorzystujemy danych do tworzenia profili w rozumieniu profilowania zautomatyzowanego, nie prowadzimy też gier ani zakładów o charakterze hazardowym – wszystkie formaty mają wyłącznie charakter rozrywkowy i towarzyski.

Sposoby gromadzenia danych

Dane osobowe przekazywane są nam dobrowolnie przez osoby zainteresowane współpracą lub uczestnictwem w wydarzeniach. Gromadzimy je wyłącznie w następujący sposób:

• poprzez formularze kontaktowe dostępne na stronie, wykorzystywane do zadawania pytań o scenariusze, ofertę korporacyjną lub prywatne przyjęcia,
• poprzez formularze rezerwacyjne służące do wstępnego wyboru terminu i formatu wydarzenia oraz przekazania kluczowych informacji organizacyjnych,
• poprzez bezpośredni kontakt mailowy, w odpowiedzi na który udzielamy szczegółowych informacji na temat możliwości realizacji eventu,
• poprzez kontakt mailowy, w trakcie którego doprecyzowujemy oczekiwania klienta oraz warunki organizacyjne wydarzenia.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do przedstawienia oferty, zawarcia umowy oraz realizacji usługi organizacji wydarzenia.

Rodzaje danych osobowych

W związku z organizacją eventów offline i obsługą zapytań przetwarzamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do skutecznego przygotowania i przeprowadzenia wydarzenia. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej odpowiedzialnej po stronie klienta za współpracę z DASTONER BT,
• adres e-mail wykorzystywany do przesyłania ofert, potwierdzeń ustaleń oraz dokumentów rozliczeniowych,
• numer telefonu, dzięki któremu możliwy jest szybki kontakt organizacyjny związany z przebiegiem eventu,
• nazwa firmy lub instytucji, w imieniu której organizowane jest wydarzenie (w przypadku klientów biznesowych),
• miejsce organizacji wydarzenia, w tym nazwa obiektu i miasto, co pozwala nam zaplanować logistykę mobilnych stanowisk rozrywkowych i pracy gospodarzy wieczoru.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. danych o stanie zdrowia czy poglądach), o ile nie wynika to wyjątkowo z indywidualnych potrzeb klienta, a ich podanie jest dobrowolne i wyraźnie uzgodnione.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie jednej lub kilku z poniższych przesłanek:

• dobrowolna zgoda użytkownika udzielona np. poprzez wysłanie formularza kontaktowego lub rezerwacyjnego,
• konieczność przetwarzania danych w celu wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rozliczeń podatkowych i księgowych,
• prawnie uzasadniony interes Administratora, taki jak obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń związanych z realizacją wydarzeń.

W każdym przypadku, w którym prosimy o zgodę na przetwarzanie danych, jej udzielenie jest dobrowolne, a zgodę można w dowolnym momencie wycofać, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Udostępnianie i powierzanie danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych niezwiązanych z organizacją konkretnego wydarzenia. Możemy jednak przekazywać dane zaufanym podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze eventu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Dotyczy to w szczególności takich kategorii odbiorców jak:

• firmy cateringowe zapewniające poczęstunek podczas wydarzenia,
• dostawcy nagłośnienia, oświetlenia oraz dodatkowych elementów scenografii,
• podwykonawcy odpowiedzialni za transport i montaż mobilnych stanowisk rozrywkowych,
• prowadzący, animatorzy oraz gospodarze wieczoru zaangażowani w obsługę gości.

Każdorazowo dbamy o to, aby podmioty te przetwarzały dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub innych stosownych instrumentów prawnych.

Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usługi organizacji wydarzenia oraz do zakończenia wszelkich powiązanych procesów, takich jak rozliczenia i komunikacja posprzedażowa.

Po tym czasie dane mogą być dalej przechowywane wyłącznie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi, a także przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Po upływie wskazanych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczyły.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przez nas przetwarzane, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO. W szczególności masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania informacji o zakresie ich przetwarzania,
• sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile dalsze przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora,
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.

W celu skorzystania z przysługujących praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w zakładce Kontakt. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie przewidzianym przepisami prawa.